Fungsi Delimited Pada Text To Columns
Salah satu duduk kasus yang dihadapi dikala mengolah data dengan aplikasi ms.excel yakni memecah string teks atau kata menjadi beberapa bagian.
Berikut ini yakni cara memecah strings teks menjadi beberapa bab dengan memakai opsi delimited pada tools text to columns.
Jika tools text to columns sudah di klik berikutnya akan muncul form convert text to column wizard yang terdiri dari 3 langkah.
Selanjutnya dengan menekan tombol finish maka cara memisahkan teks atau kolom dengan memakai text to columns sudah selesai dan kesudahannya terlihat ibarat pada gambar dibawah ini.
Penempatan hasil data yang gres sanggup diisi pada destination (sel yang diisi merupakan kolom pertama yang akan ditempatkan).
Sumber http://rumus-fungsi-excel.blogspot.com
Berikut ini yakni cara memecah strings teks menjadi beberapa bab dengan memakai opsi delimited pada tools text to columns.
Fungsi Delimited Saat Menggunakan Tools Text To Columns
Cara untuk memisahkan suatu strings teks dengan opsi delimited pada text to columns ini yakni dengan menentukan tanda (simbol) yang akan dipakai untuk memisahkan strings teks tersebut.
Beberapa tanda (simbol) yang sanggup dipakai antara lain :
Dengan memakai opsi delimited ini, tanda (simbol) yang dipakai untuk pemecahan data, tidak akan terdapat pada kolom-kolom data gres hasil pemecahan tersebut atau dengan kata lain simbol yang dipakai akan dihilangkan pada hasil data.
Untuk memulai pemisahan data tersebut, teman sanggup lakukan blok pada kolom A yang akan dipecah string teksnya (sel A2:A7)
Kemudian dari hidangan bar, teman pilih data kemudian text to colums pada data toolsbar (kelompok data tools).
Beberapa tanda (simbol) yang sanggup dipakai antara lain :
- Tab untuk memisahkan data menurut tab ( ) yang ada pada strings teks.
- Semicolon untuk memisahkan data menurut tanda titik koma (;) pada string teks.
- Comma untuk memisahkan data menurut tanda koma (,) pada string teks.
- Space untuk memisahkan data menurut tanda spasi ( ) pada string teks.
- Other untuk memisahkan data menurut tanda lainnya ibarat (/).
Contoh penggunaan tools text to columns ini dengan memakai opsi delimited ini akan memakai teladan data pada gambar delimited 1 dibawah ini.
Dari kolom yang ada tersebut kita akan memecah strings teks pada kolom A (sales number) menurut simbol " /".
Dari kolom yang ada tersebut kita akan memecah strings teks pada kolom A (sales number) menurut simbol " /".
Dengan memakai opsi delimited ini, tanda (simbol) yang dipakai untuk pemecahan data, tidak akan terdapat pada kolom-kolom data gres hasil pemecahan tersebut atau dengan kata lain simbol yang dipakai akan dihilangkan pada hasil data.
Untuk memulai pemisahan data tersebut, teman sanggup lakukan blok pada kolom A yang akan dipecah string teksnya (sel A2:A7)
Kemudian dari hidangan bar, teman pilih data kemudian text to colums pada data toolsbar (kelompok data tools).
 |
| Delimited 1 |
- Langkah pertama teman pilih delimited pada choose the file type, selanjutnya klik pada tombol next untuk menuju wizard bab ke 2.
- Pada langkah kedua (step 2) pilih salah satu atau lebih opsi yang akan dipakai pada opsi delimiters.
- Pada teladan ini kita akan memakai tanda "/". Karena pilihan "/" tidak ada maka centang pada opsi other kemudian ketikkan "/" pada input button di sebelahkan other ibarat pada teladan gambar delimited 2 dibawah ini kemudian tekan tombol next
- Langkah ketiga yakni dengan menentukan atau menciptakan format kolom data pada sel dikala nanti dipisah, disini ada beberapa pilihan antara lain
- General untuk format kolom general.
- Text untuk format kolom teks.
- Date untuk format kolom tanggal.
- Do not import column (skip) untuk membiarkan format kolom sebelumnya.
Delimited 3
 |
| Delimited 2 |
Hasil Text to Column Dengan Delimited
Penempatan hasil data yang gres sanggup diisi pada destination (sel yang diisi merupakan kolom pertama yang akan ditempatkan).
Apabila sel pada destination tidak diisi, maka hasil pemecahan strings teks akan menimpa kolom sumber datanya sebagai kolom pertama kemudian kolom disebelah kanannya sebagai kolom kedua dan begitu seterusnya.
Terlihat pada gambar bahwa bab pertama dari string teks ada pada kolom A, bab kedua ada pada kolom B dan menimpa kolom B (kode barang) yang sebelumnya, dan bab ketiga ada pada kolom C dan menimpa kolom C (jumlah) yang sebelumnya.
Terlihat pada gambar bahwa bab pertama dari string teks ada pada kolom A, bab kedua ada pada kolom B dan menimpa kolom B (kode barang) yang sebelumnya, dan bab ketiga ada pada kolom C dan menimpa kolom C (jumlah) yang sebelumnya.
 |
| Gambar Delimited 4 |
Kesimpulan
Tolls text to columns ini sanggup dipakai asalkan sumber data yang akan dipecah terdapat tanda atau simbol yang didukung penggunaannya.
Apabila pada suatu data yang akan dipecah tidak terdapat simbol maupun tanda, teman sanggup memakai alternatif opsi fixed width untuk memisahkan datanya.
Apabila pada suatu data yang akan dipecah tidak terdapat simbol maupun tanda, teman sanggup memakai alternatif opsi fixed width untuk memisahkan datanya.
Baca juga : Fungsi fixed width pada text to columns excel |
0 Response to "Fungsi Delimited Pada Text To Columns"
Posting Komentar