Mengurutkan Data Dengan Sort Di Excel
Sort merupakan salah satu tools yang terdapat pada aplikasi ms.excel yang dipakai untuk mengurutkan data menurut ketentuan yang diberikan.
Pengurutan data dengan memakai sort pada umumnya sanggup menurut nilai (values), warna sel (cell color), warna font (fornt color), dan ikon pada sel (cell icon).
Sedangkan cara pengurutan datanya (order) sanggup menurut dari nilai terbesar ke kecil, nilai terkecil ke besar, warna dari atas ke bawah maupun bawah ke atas.
Manfaat penggunaan tools sort ini yaitu mendapat susunan nilai menurut order untuk menyorot suatu data.
Pada suatu rujukan contohnya kita akan mengurutkan data dari nilai terkecil terhadap nama siswa, maka data akan disortir dengan nilai yang paling kecil berada paling atas apabila data diurutkan dari kecil ke besar.
Selain untuk mencari nilai siswa, sort data masih sanggup dipakai untuk banyak keperluan ibarat mengurutkan nilai penjualan masing-masing sales atau mengurutkan omzet bulanan yang didapat sebuah perusahaan dan contoh-contoh lainnya.
Pengurutan data dengan memakai sort pada umumnya sanggup menurut nilai (values), warna sel (cell color), warna font (fornt color), dan ikon pada sel (cell icon).
Sedangkan cara pengurutan datanya (order) sanggup menurut dari nilai terbesar ke kecil, nilai terkecil ke besar, warna dari atas ke bawah maupun bawah ke atas.
Manfaat Sort Data Di Excel
Pada suatu rujukan contohnya kita akan mengurutkan data dari nilai terkecil terhadap nama siswa, maka data akan disortir dengan nilai yang paling kecil berada paling atas apabila data diurutkan dari kecil ke besar.
Selain untuk mencari nilai siswa, sort data masih sanggup dipakai untuk banyak keperluan ibarat mengurutkan nilai penjualan masing-masing sales atau mengurutkan omzet bulanan yang didapat sebuah perusahaan dan contoh-contoh lainnya.
Cara Sort Data pada Excel
Dalam mengurutkan data atau mengelompokkan data pada aplikasi ms excel ada beberapa cara yang sanggup dilakukan antara lain mengurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar, mengurutkan dari nilai terbesar ke nilai terkecil, mengurutkan nilai menurut warna pada sel.
1. Mengurutkan Data Dari Terkecil Ke Terbesar
Cara mengurutkan nilai dari yang kecil ke yang besar ini akan menempatkan data dengan nilai paling kecil berada pada baris paling atas, sedangkan data dengan nilai paling besar akan berada pada baris paling bawah (smallest to largest).
Untuk mengurutkan sebuah data ibarat ini, teman harus menentukan data yang akan disort dengan cara blok pada data tersebut (misalnya array A2:H26) pada rujukan gambar sort data 1)
Jika data sudah di blok, maka pilih data pada sajian kafe kemudian klik Sort pada toolbar, maka akan muncul form sort ibarat pada gambar dibawah ini.
Jika data sudah di blok, maka pilih data pada sajian kafe kemudian klik Sort pada toolbar, maka akan muncul form sort ibarat pada gambar dibawah ini.
 |
| Sort Data 1 |
Dari gambar diatas tersebut kita akan melaksanakan sort data atau mengurutkan data pada kolom H (total), maka opsi yang dilakukan pada form sort yaitu :
- Hilangkan centang pada my data has headers untuk menampilkan nama kolom pada bab column pilihan sort by.
- Pada bab column pilihan sort by dipilih kolom yang akan diurutkan nilainya (contoh disini yaitu kolom K / total penjualan).
- Pada bab sort on pilihan sort by dipilih values kalau data yang akan diurutkan berdasar nilai (contoh disini nilai pada total penjualan).
- Pada Bagian order pilihan sort by ini yaitu cara bagaimana data diurutkan (pada rujukan ini smallest to largest alasannya data akan diurutkan dari kecil ke besar).
- Jika diharapkan kriteria gres untuk pengurutan data maka sanggup menambahkan dengan add level.
- Apabila kriteria sudah sesuai maka tinggal klik tombol ok maka data akan berubah dan terurut sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
2. Mengurutkan Data Dari Terbesar Ke Terkecil
Cara untuk mengurutkan data dengan nilai terbesar ke nilai terkecil (largest to smallest) ini intinya sama dengan cara mengurutkan dengan nilai terkecil ke nilai terbesar.
Perbedaannya hanya pada ketika menentukan pada bab order pilihan sort by ini diisi atau dipilih largest to smallest.
Perbedaannya hanya pada ketika menentukan pada bab order pilihan sort by ini diisi atau dipilih largest to smallest.
Apabila teman suka memakai shortcut maka cara untuk mengurutkan datanya yaitu :
- Pertama lakukan blok pada data yang akan diurutkan (A2:H26)
- Jika sudah dilakukan blok maka shortkey yang dipakai yaitu dengan menekan tombol Alt dan tombol D secara bersamaan sehabis itu dilepas kemudian tekan tombol S (Alt+D, S) maka form sort akan dimunculkan.
- Apabila pada pilihan my data has headers berisi dengan tombol centang, maka untuk menghilangkannya sanggup memakai tombol Alt dan tombol H secara bersamaan (Alt+H).
- Untuk memindahkan dari satu posisi ke posisi lainnya sanggup memakai tombol tab.
- Untuk mengubah pilihan pada sort by sanggup memakai tombol tanda panah ke bawah kalau pada ketika pilihan aktif (ditandai dengan sorot warna biru).
- Jika sudah selesai maka pindahkan sorotan yang aktif memakai tombol tab ke tombol OK kemudian tekan tombol enter.
Jika berhasil maka tampilan data yang diurutkan memakai sort dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil akan tampak ibarat pada tampilan gambar sort data 2 di bawah ini.
 |
| Sort Data 2 |
3. Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Sel
Mengurutkan data menurut warna yaitu mengurutkan data menurut kesamaan warna pada sel / rentang sel yang dipilih.
Cara untuk mengurutkan data dengan warna hampir sama dengan cara mengurutkan data memakai nilai (value).
Perbedaannya yaitu pada pilihan Sort By pada bab Sort On dan bab Order:
- Pada bab sort on pilihan sort by dipilih Cell Color kalau data yang akan diurutkan berdasar warna sel.
- Pada Bagian order pilihan sort by yaitu No Cell Color untuk sel dengan warna default atau warna sesuai dengan warna sel yang ada sanggup pada bab atas (On Top) atau pada bab bawah (On Bottom).
- Apabila kriteria sudah sesuai maka tinggal klik tombol ok maka data akan berubah dan terurut sesuai dengan kriteria yang diinginkan ibarat pada tampilan gambar sort data 3 dibawah ini.
 |
| Sort Data 3 |
Kesimpulan
Cara mengurutkan data / sort data pada excel merupakan cara mengelompokkan data menurut kriteria yang diinginkan.
| Baca juga cara mengelompokkan data memakai tabel di cara menciptakan pivot table sederhana. |
0 Response to "Mengurutkan Data Dengan Sort Di Excel"
Posting Komentar