Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas

Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas - Dalam sebuah instansi pemerintahan maupun sebuah perusahaan swasta tentu ada kalanya memmemberikankan sebuah perintah bagi pekerjanya untuk melakukan perjalanan dinas. Hal ini dilakukan untuk aneka macam kepentingan yang tentu saja merupakan kepentingan yang berkaitan dengan pekerjaan dan perusahaan tersebut. Nah untuk melakukan perjalanan dinas tersebut, maka mereka membutuhkan yang namanya surat perintah perjalanan dinas (SPPD).

Surat ini berfungsi untuk menandakan wacana penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melakukan peran di suatu tempat tertentu dengan biaya kantor dan dilakukan dalam waktu yang sudah ditentukan. Perjalanan tersebut sanggup dikatakan sebagai perjalanan dinas jikalau sudah menempuh jarak minimal 5 km dari batas kota dan dilakukan atas perintah perusahaan atau instansi terkait.

Sebelum melihat Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas, memberikankut ini ialah beberapa pola tujuan perjalanan dinas ke luar kota.

1. Melakukan audit keuangan atau sop di kantor cabang/agen/reseller 
2. Melakukan presentasi dan demonstrasi produk kepada calon pembeli 
3. Memmemberikankan pembinaan kepegawaian kepada staf gres di kantor cabang ataupun pembinaan produk gres kepada sales 
4. Melihat bazar yang berhubungan dengan pekerjaan dan perusahaan
5. Melakukan survei kepada supplier 
6. Mendapatkan pelatihan wacana kepegawaian, produk baru, aturan baru, dan lain sebagainya
7. Melakukan survei lokasi baru, dan beberapa tujuan lainnya.

Untuk membuat surat yang benar maka anda perlu memperhatikan format yang ada di bawah ini sebagai Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas.

Nama Atasan (yang berwenang memmemberikankan perintah perjalanan dinas)

Referensi (contoh surat edaran direksi, surat permohonan supplier dll)

Nama Karyawan (yang diperintahkan melakukan perjalanan dinas)

a) Jabatan       b) Pangkat/Tingkat

Maksud dan Tujuan perjalanan dinas (mampu diisi ibarat pola tujuan di atas)

Transportasi

a) Tempat berangkat   b) Tempat tujuan

a) Lamanya perjalanan dinas (berapa malam/berapa hari)    b) Tanggal berangkat   c) Tanggal kembali

Anggaran perjalanan

Alokasi Anggaran (departemen yang mengalokasikan anggaran, ibarat HRD utk training, Marketing utk sales dll)

Keterangan (diisi gosip pemanis yang dianggap perlu)

Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) juga berfungsi sebagai bukti pihak internal kantor ibarat HRD untuk menginformasikan bahwa yang bersangkutan tidak datang alasannya yaitu ada peran luar kota dan Departemen Keuangan untuk mengeluarkan dana yang diharapkan sesuai anggaran yang diajukan pada surat tersebut.

Untuk bentuk yang ludang kecepeh sederhana, memberikankut ini kami memberikankan salah satu contoh Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas.

Contoh 1 :

Surat Perjalanan Dinas

Nomor : 352/PT.JS//MTD/III/2017

Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di tempat Surabaya, kami memmemberikan peran kepada :

Nama                          : Denna Apriando

Jabatan                        : Manager Pemasaran PT. Jaya Sentosa

Alamat                        : Jl. Merdeka No. 56 Palembang

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Jakarta, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai memberikankut :

Berangkat                   : 02 Mei 2017

Kembali                      : 09 Mei 2017

Kendaraan                   : Pesawat Terbang

Akomodasi                  : Hotel

Adapun tiruana biaya perjalanan dinas, fasilitas serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung tpendapat PT. Jaya Sentosa sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara sanggup melakukan dan memohon tiruana pihak demi kelancaran terlaksanakan perjalanan dinas tersebut.

Palembang, 02 Mei 2017

Direktur,

Sumitra

Contoh 2 :

Demikianlah ulasan kami mengenai Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas. Semoga memberi manfaat.

Sumber http://ayobelajarpemasaran.blogspot.com

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: