Fungsi Vlookup Di Excel

Fungsi vlookup merupakan sebuah function yang dipakai untuk mencari suatu data / nilai pada suatu tabel rujukan (tabel array) menurut dengan parameter kecocokan pada suatu parameter yang diberikan.

Vlookup ini merupakan kependekan dari vertical lookup yaitu mencari nilai (lookup nilai) menurut posisi vertical (data disajikan secara vertical).

Dengan memakai fungsi vlookup, teman sanggup mempermudah untuk mengambil nilai-nilai yang mempunyai suatu kecocokan, contohnya mengambil nilai penjualan suatu produk pada bulan sebelumnya menurut instruksi barang dari produk tersebut.

Sintaks Penggunaan Fungsi Vlookup

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value merupakan nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang.
• table_array merupakan rentang sel yang berisi data tersebut yang akan dicari menurut lookup_value.
• col_index_num merupakan nomor kolom dalam argumen table_array yang merupakan asal dari nilai yang cocok yang harus dikembalikan. 
• range_lookup diisi dengan FALSE (0).

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Menggunakan Fungsi Vlookup

Hal-hal berikut ini akan sanggup kuat pada hasil lookup data memakai fungsi vlookup

• Data berbentuk vertical.
• Data yang di vlookup harus terdapat pada tabel referensi.
• Pada tabel rujukan data yang di vlookup akan menjadi kolom paling kiri sebagai index 1.
• Kolom index pada kolom sempurna disebelah kanan data yang dicari akan dihitung sebagai 2 (ditambah 1 setiap satu kolom ke sebelah kanan).
• Data yang dicari tidak sanggup berada disebelah kiri dari lookup_value.

Cara Menggunakan Fungsi Vlookup Di Excel

Untuk mencari data memakai fungsi vlookup, pada lookup_value sanggup dipakai satu sel atau sanggup eksklusif memakai rentang sel (array).

Berikut ini ialah pola simulasi penggunaan fungsi vlookup dengan lookup_value yang dipilih satu sel dan rentang sel.

1. Menggunakan Satu Sel

Dengan memakai satu sel ini ialah pemilihan pada lookup_value hanya diarahkan pada satu sel dimulainya fungsi vlookup.

Contoh penggunaan fungsi vlookup dengan satu sel ini, teman sanggup lihat pada gambar fungsi vlookup 1 di bawah ini.

Fungsi Vlookup 1

Contoh rumus formula fungsi vlookup pada sel B10 :

=VLOOKUP(A10,B3:E7,4,0)

Rumus diatas sanggup dijabarkan sebagai berikut :

• A10 merupakan lookup_value yang akan dicocokkan dengan tabel pada array.
• B3:E7 merupakan tabel array yang dipilih untuk (kolom B dimulai alasannya data pada kolom B akan dicocokkan dengan lookup_value).
• 4 merupakan col_index index dari total penjualan (kolom E), kolom E merupakan kolom ke 4 dihitung dari kolom B.
• 0 merupakan range_lookup diisi dengan FALSE.

Dengan memakai rumus formula diatas pada sel B10 maka fungsi vlookup akan mengembalikan nilai #N/A alasannya total penjualan untuk item 1 memang tidak terdapat pada tabel yang dicari.

2. Menggunakan Rentang Sel

Dengan memakai rentang sel / array ini, data yang akan dicari sudah ditentukan array nya terlebih dahulu.

Contoh penggunaan fungsi vlookup model array ini, teman sanggup lihat pada gambar fungsi vlookup 2 di bawah ini.

Fungsi Vlookup 2

Contoh rumus formula fungsi vlookup pada sel B10 :

=VLOOKUP(A10:A15,B3:E7,4,0)

Terlihat pada rumus formula bentuk ini lookup_value diisi dengan array yang akan dicari (A10:A15). Hasil dengan memakai cara ini juga akan sama dengan hasil memakai satu sel pada lookup_value.

Kesalahan Dalam Menggunakan Fungsi Vlookup Di Excel

Kesalahan yang sering terjadi pada dikala memakai fungsi vlookup ini ialah tidak mengunci rentang sel (array) yang dipilih pada dikala melaksanakan penyalinan rumus vlookup ini (copy paste rumus).

Contoh pada gambar vlookup 3 dibawah ini ialah kesalahan yang menjadikan fungsi vlookup mengembalikan nilai #N/A.

Penyebab terjadinya kesalahan ini ialah rumus formula pada sel B10 "=VLOOKUP(A10,B3:E7,4,0)" disalin (copy) lalu ditempelkan (paste) pada sel B11, sehingga masing-masing nilainya (value) bertambah 1 menjadi "=VLOOKUP(A11,B4:E8,4,0)" pada nilai yang menunjuk sel.

Fungsi Vlookup 3

Solusi untuk mengatasi problem ini ialah dengan memakai tanda (simbol) $ :

1. Menambah $ hanya pada tabel rujukan jikalau menggunakan satu sel sehingga rumus pada sel B10 menjadi =VLOOKUP(A10,$B$3:$E$7,4,0).
2. Menambah $ pada lookup_value dan tabel rujukan jikalau menggunakan array sehingga rumus pada sel B10 menjadi =VLOOKUP($A$10:$A$15,$B$2:$E$7,4,0).

Hasil Penggunaan Fungsi Vlookup Di Excel

Apabila hasil memakai fungsi vlookup sudah didapatkan, teman excel sanggup membiarkan rumus formulanya tetap berada pada masing-masing sel atau sanggup juga menghilangkan rumus formulanya dengan memakai copy paste special opsi value.

Untuk memakai shortcut atau cara cepat menghilangkan rumus formula dengan paste special, teman excel sanggup blok pada rentang sel yang akan dihilangkan rumusnya lalu tekan Ctrl+C,Alt+E,S ,V,Enter.

Baca juga : fungsi $ di excel untuk mengetahui kegunaan dari tanda / simbol $ pada ms.excel

Kesimpulan

Dengan memakai fungsi vlookup, teman sanggup mencari nilai yang mempunyai kesamaan pada parameter yang dicari dan nilai yang dicari berada disebelah kanan lookup_value.

Baca juga : cara vlookup ke kiri di excel  untuk mencari nilai yang berada disebelah kiri.

Video Cara Menggunakan Fungsi Vlookup Di Excel

Lihat Juga Video : CARA VLOOKUP TANPA MOUSE DI EXCEL

Sumber http://rumus-fungsi-excel.blogspot.com

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: