10 Tips Menaklukkan Data Excel

Mungkin biasanya spAcer cuma tahu jikalau Excel dapat dipakai untuk membantu menghitung dan menciptakan tabel warna-warni. Padahal nih, ada hal-hal kecil yang dapat berefek besar di file Excel spAcer.

Sumber gambar: Dokumentasi pribadi

1. Filter

Kalau datanya dapat dihitung jari, mencari yang diinginkan gampang saja. Tapi gimana dengan puluhan, ratusan, bahkan ribuan data? Nah, waktunya berteman dengan “Data” tab.

Ketik nama di kolom (misal: nama depan, jenis kelamin, golongan darah) >Klik “Data” tab >Pilih “Filter”. Hasilnya akan muncul kotak dengan anak panah pada setiap nama di kolom.

Bila spAcer mengklik anak panah tersebut, spAcer dapat menentukan urutan menurut aksara urut depan atau belakang, dari nomor paling kecil atau besar. Fungsi Filter juga memungkinkan spAcer melihat data tertentu saja (misal: hanya data bergolongan darah O saja).

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

2. Tangkap Si Blanks

Ingin menyortir data yang kosong untuk dihapus atau diisi? Gunakan cara no. 1 hingga muncul anak panah pada setiap nama kolom. Klik anak panah di salah satu kolom yang ingin kau Filter >Untick “Select All” >Pilih “(Blanks)” >Klik Ok.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

Baca juga: Chromebook 14 for Work (CP5-471): Laptop Acer Stylish dan Powerful Besutan Google

3. Tambah Kolom atau Baris Baru

Setelah mengetik ke barisan sekian, spAcer gres sadar jikalau ada satu data yang terlewat. Kalau mengetik dari awal niscaya akan buang waktu banget. Jadi, cukup highlight pada baris atau kolom yang sudah ada >Klik kanan >Pilih “Insert”.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

4. Buang Kloningan

Ketika si bos minta kau ingin melenyapkan data kembar untuk efisiensi data, dapat pusing kesudahannya jikalau harus menyisir ratusan data ke atas, kan? Lakukan highlight baris atau kolom yang ingin dilenyapkan kembarannya (misal: highlight bagian nomor telepon atau email) >Klik “data” tab >Klik “Remove Duplicates”.

Lalu, Pop-up window akan muncul untuk menawarkan konfirmasi data mana saja yang ingin diproses. Selanjutnya pilih “Remove Duplicates” dan tamat deh.

Bisa diterapkan di: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016

Sumber gambar: www.techrepublic.com

5. Kolom jadi Baris dan Sebaliknya

Ingin mengubah bentuk tabel dari kolom jadi baris dan baris jadi kolom? Gunakan “Transpose”. Highlight kolom yang ingin dijadikan baris >Klik kanan >Pilih “Copy” >Pilih cells yang ingin dijadikan kolom >Klik kanan di cell >Pilih “Paste Special”.

Pop-up window akan muncul, kemudian pilih “Transpose” >Klik Ok. Kolom pun berubah jadi baris dan sebaliknya.

Bisa diterapkan di: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016.

5. One Click to Select All

Bosan dengan Ctrl + A? Klik kotak di pojokan antara 1 dan A.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

Baca juga: Acer Xplova X5: Cycling Computer Pertama dengan Smart Video

6. Pindah Cell

Pindahkan data dari B ke E dengan cara: highlight data di B >Gerakkan kursor ke pinggiran B hingga berubah jadi anak panah empat arah >Gerakkan ke E.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010 (

7. Copy Cell

Copy data B ke E dengan cara: highlight data di B >Gerakkan kursor ke pinggiran B hingga berubah jadi anak panah empat arah kemudian klik Ctrl > Gerakkan ke E.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010.

8. Pindah Sheet

Malas pegang mouse untuk pindah sheet? Gunakan Ctrl + Page Up atau Ctrl + Page Down.

Bisa diterapkan di: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016

Baca juga: Mau Kaprikornus Vlogger Sukses? Ini Rahasianya!

9. Sembunyikan Data

Bila memakai fungsi “Hide” akan menghilangkan semua kolomnya, maka cara yang satu ini hanya menyembunyikan data saja. Tetapi kolom bahkan nama kolom dapat tetap muncul.

Highlight area yang ingin disembunyikan >Pilih “Home” tab >Buka “Format Cells: Font” >Pilih “Number” tab >Pilih Custom >Ketik ;;; >Klik Ok.

Semua data akan hilang dari tampilan, namun akan terlihat di kotak preview sebelah tombol “Function”.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

Nah, sudah terperinci kan gimana spAcer dapat menaklukkan data Excel? Untuk menemani spAcer memakai data Excel, kau dapat gunakan Acer One 14 (L1410). Tampilan stylish serta kesan glamor terlihat dari desain diamond-cut di sekitar touchpad dan warna logam senada pada cover-nya. Performanya pun ditunjang dengan prosesor Intel® Celeron® N3050 serta memory RAM DDR3L berkapasitas 2GB dengan bobot hanya 1.5 kg.

Jadi, jangan lupa pakai Acer One 14 (L1410) untuk menemai aktivitas kau selama memakai data Excel, ya!

Baca juga: Acer One 14 (L1410): Laptop Elegan untuk Aktivitas Harian

Referensi artikel dari banyak sekali sumber:

• Support Office: supportoffice.com


• Lifeh4ck: lifeh4ck.org ,


• GCF Learnfree: YouTube GCFLearnfree.org,


• A Minute Learning: YouTube In A Minute Learning

Sumber https://www.acerid.com

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: