Langkah-Langkah Yang Dibutuhkan Dalam Pengorganisasian
Langkah-langkah yang diharapkan dalam pengorganisasian yang biasa diikuti oleh semua tingkat menejemen adalah sebagai berikut:
1. Penetapan dan Pengimbangan Aktivitas
Yang dimaksud dengan langkah ini pada hakikatnya ialah merupakan pembagian, penggolongan,dan penyusunan aktivitas-aktivitas yang akan dilaksanakan, sehingga menjadi kelompok-kelompok yang teratur menurut kesamaan sifat dalam pelaksanaan.
Misalnya, kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan duduk kasus produksi digolongkan menjadi unit produksi, yang berkenaan dengan duduk kasus uang digolongkan menjadi unit keuangan, yang mengenai pelayanan warkat ke dalam unit tata perjuangan dan seterusnya.
2. Penyusunan Organ atau Wadah
Dengan berpedoman pada langkah yang petama, langkah ini dimaksudkan untuk membuat organ atau wadah yang diharapkan untuk mewadahi segenap kegiatan yang telah tersusun. Di samping harus berpedoman pada hasil langkah pertama, pembentukan wadah ini hendaknya berpangkal juga pada sesuatu ide, yaitu sesuatu cita dan aspirasi seta hasrat pada sesuatu bentuk struktur organisasi yang dikehendaki. Atau dengan kata lain, pembentukan wadah ini hendaknya berpangkal juga pada ideal tipe suatu bentuk struktur organisasi.
3. Mengisi Organ dengan Tugas, Kekuasaan, Wewenang dan Tanggung Jawab
Yang dimaksud dengan langkah ini ialah memasukkan kegiatan yang telah tersusun, ke dalam organ yang telah dibentuk. Dalam pengisian tugas, harus juga dilengkapi dengan wewenang dan tanggung jawab yang sepadan. Dalam arti pejabat yang diserahi kiprah harus diberi wewenang pula untuk mengambil tindakan-tingakan yang diperlukan, biar tugasnya sanggup dilaksanakan dengan baik.
Penyerahan kiprah dan wewenang berarti penyerahan tanggung jawab, maka berarti ada keharusan untuk melakukan dengan selayaknya segala sesuatu yang telah diserahkan. Akhirnya mudahlah bagi pimpinan untuk minta petanggungjawaban sehubungan dengan pelaksanaan tugasnya.
4. Menghubung-hubungkan Organ Satu dengan yang Lain dengan Garis Wewenang dan Tanggung Jawab
Dari hasil langkah pertama, kedua, dan ketiga sanggup terlihat citra visual kotak-kotak organ yang telah berisi tugas, wewenang, dan tanggung jawab, maka selanjutnya kotak-kotak organ itu perlu dihubung-hubungkan. Kaprikornus langkah ini ialah suatu aktivita untuk menentukan kekerabatan kekuasaan dan tanggung] awab menurut atas wewenang formal. Manifestasi dai hasil langkah ini adalah garis-garis kekerabatan kekuasaaan yang bersifat formal.
5. Melengkapi Organ dengan Alat Perlengkapan yang Diperlukan
Alat dan atau perlengkapan bukanlah harus baik, alasannya ialah mempunyai nilai atau harga yang tinggi. Tetapi yang diperlukan ialah alat yang sempurna dipakai, alasannya ialah sesuai dengan corak pekerjaan.
6. Penempatan Orang yang Tepat Pada Masing-masing Organ
Dengan berakhirnya kelima langkah tersebut di atas, aneka macam aktivitas organisasi telah tersusun. Berbagai pekerjaan yang harus dilaksanakan antar individu, antar unit sudah dialokasikan, lengkap beserta alat perlengkapan yang dibutuhkan. Dengan langkah di atas, pula otoitas dan tanggung jawab untuk masing-masing individu dan komponen-komponen kerja telah disiapkan untuk didelegasikan.
Maka untuk sanggup digerakkan, masih diharapkan satu langkah lagi, yaitu penempatan orang atau tenaga kerja yang diharapkan pada masing-masing organ. Orang-orang ini nanti yang akan mendapatkan pendelegasian atau pelimpahan wewenang. Untuk acara penempatan orang ini biasanya menganut asas "The right man in the right place".
7. Membuat Bagan Organisasi
Langkah yang terakhir ini dimaksudkan untuk melukiskan atau menggambarkan struktur organisasi di atas kertas, atau menciptakan skema organisasi. Yaitu suatu gambar yang melukiskan secara skematis dai susunan tugas, kekuasaan, dan tanggung jawab serta kekerabatan antara unit-unit dalam suatu organisasi.
Sumber:
Dr. Hery Sawiji, M.Pd. dalam bukunya Fungsi Manajemen
Sumber http://pend-ekonomi.blogspot.com
0 Response to "Langkah-Langkah Yang Dibutuhkan Dalam Pengorganisasian"
Posting Komentar