10 Langkah Berguru Microsoft Word Tercepat Untuk Semua (2019)
Aplikasi pengolah kata ibarat Microsoft Word merupakan aplikasi yang paling populer. Walaupun ketika anda melamar pekerjaan, memahami Microsoft Word mungkin tidak menjadi kewajiban, namun sangat penting sekali bagi kita untuk mempunyai kemampuan dasarnya. Dan di artikel ini, anda akan mempelajari langkah berguru Microsoft Word dengan cepat.
Artikel “10 Langkah Belajar Microsoft Word Tercepat Untuk Semua” tersedia dalam bentuk PDF. Silahkan anda dibawah ini. Anda tentu bisa membagikannya ke keluarga maupun teman-teman anda.
Hal-hal yang bisa anda buat dengan Microsoft Word
Bagi anda yang belum pernah memakai Microsoft Word, aplikasi ini sanggup melaksanakan banyak hal. Karena Microsoft Word yakni aplikasi pengolah kata, berarti anda akan berurusan dengan semua hal yang berbentuk kata, kalimat, dan paragraf.
Berikut beberapa hal yang bisa anda buat dengan Microsoft Word sebagai citra bagi kita untuk mempelajarinya:
- Membuat dokumen jenis apapun ibarat proposal, makalah, dan bahkan dokumen skala besar ibarat buku dan novel
- Membuat sertifikat
- Membuat kartu ucapan, kartu nama, dan sejenisnya
- Membuat brosur, pamflet, dan beberapa macam media iklan dasar lainnya
- Membuat absensi, surat, dan sejenisnya
- Dan banyak sekali macam jenis media kertas lainnya
Apapun pekerjaan anda, kemungkinan besar anda diminta memakai atau berguru Microsoft Word sangatlah besar. Untuk itu, mari kita pelajari bersama dengan membaca artikel ini.
Persiapan
Berikut 2 hal yang perlu anda siapkan sebelum mulai berguru Microsoft Word.
1. Menginstall Microsoft Office 2016/2019/365
Penulis memakai Microsoft Office 365 selama menulis artikel ini dengan update yang paling baru. Sebagai rekomendasi, versi Office minimal yang harus anda gunakan yakni Microsoft Office 2010 atau yang paling baru. Jika anda memakai Office 2007 atau Office 2003, terlalu banyak fitur yang tertinggal, sehingga sangat disarankan supaya anda memakai yang lebih baru.
Walau artikel dibentuk dengan Office 2016/365, tentu anda bisa mengikutinya juga jikalau anda memakai Office 2007 sampai Office 2013. Office 2003 tidak didukung sebab perbedannya sudah sangat jauh.
2. Menggunakan satuan Centimeter
Dalam menciptakan dokumen, biasanya kita dihadapi dengan pengukuran. Microsoft Word secara default menggunakan inch. Di Indonesia, biasanya kita memakai Centimeter, sehingga perlu kita ubah terlebih dahulu dan supaya sesuai dengan artikel berguru Microsoft Word kali ini.
Cara mengubahnya yakni klik File > Options > klik tab “Advanced” (1). Kemudian, arahkan ke bagian “Display” (2) dan pilih “Centimeter” pada “Show measurements in units of: ” (3). Klik OK jikalau sudah.
Istilah-istilah yang dipakai di artikel ini
Artikel ini akan dibentuk dengan studi kasus, dimana kita akan sama-sama mencoba dari awal, sehingga bukan hanya klarifikasi saja, melainkan juga dengan praktek. Oleh sebab itu, perlu kita pelajari bersama beberapa istilah yang akan kita pakai untuk berguru Microsoft Word:
- Dokumen: Istilah yang akan kita gunakan untuk apapun goresan pena yang akan ada buat. Jika anda menciptakan sertifikat, makalah, surat, atau apapun itu, kita akan sama-sama menyebutnya sebagai dokumen.
- Tab: Istilah yang kita gunakan untuk merujuk ke tab/menu di Microsoft Word. Ada 10 tab/menu ibarat File, Home, Insert, Design, Layout, dan lain sebagainya.
Langkah Belajar Microsoft Word
1. Mengatur Page Setup dan Margin
Page Setup atau pengaturan halaman memungkinkan kita untuk mengatur bagaimana bentuk halaman dimana kita akan menciptakan dokumen. Dalam mengaturnya, kita akan memakai satuan yang sebelumnya kita atur menjadi centimeter. Dalam mengatur ukuran halaman atau dokumen, ada istilah yang dinamakan Margin, dimana kita bisa mengatur berapa jarak yang kita butuhkan dari ujung halaman sampai isi dokumennya.
Kalau anda resah dengan margin, gambar diatas akan menghilangkan kebingungan anda. Margin bisa anda atur di 4 tempat. Margin atas (1), margin kiri (2), dan margin kanan (3), serta margin bawah semuanya bisa kita atur. Secara bawaan, margin-margin ini mempunyai ukuran sebesar 2,54 cm di setiap sisinya. Tergantung dari jenis dokumen yang anda buat, biasanya kita diminta untuk mengatur margin terlebih dahulu sebelum kita mulai membuatnya.
Untuk mengubah ukuran margin, klik tab “Layout” (1) dan klik icon kecil disamping tulisan “Page Setup” (2). Pada penggalan margin, silahkan pilih penggalan mana yang ingin anda ubah ukurannya. Sebagai contoh, penulis akan mengubah ukuran margin top/atas sebesar 5 cm (3). Selain margin, anda juga bisa mengatur Orientasi, apakah memanjang/Portrait maupun melebar/Landscape (4). Jika sudah, klik OK.
Selain ukuran margin, kita juga bisa mengatur jenis kertasnya. Kita perlu mengatur ini sebab harus di sesuaikan ketika anda ingin mencetak dokumen. Tentu anda bisa mengaturnya belakangan dan tidak perlu harus diatur sekarang. Untuk mengubahnya, klik tab “Paper” (1) dan silahkan anda pilih jenis kertasnya di “Paper Size” (2).
Pengembangan dan Latihan: Tidak semua jenis atau ukuran kertas tersedia di Word. Silahkan anda coba untuk menciptakan ukuran kertas baru, contohnya saja jenis kertas F4 dengan ukuran 21 cm x 33 cm.
2. Pengelolaan paragraf
Paragraf yakni sebuah blok yang berisi beberapa kalimat dan berfungsi untuk menunjukkan jeda baca, sehingga semakin gampang orang membaca dokumen yang kita buat. Paragraf menjadi fokus utama kita di langkah pertama ini sebab kebanyakan dokumen yang akan kita buat ibarat usulan dan apalagi buku, paragraf tidak akan lepas dari perhatian.
Ketika anda mulai mengetik, maka anda mengetik di paragraf pertama. Untuk menciptakan paragraf baru, cukup tekan enter di keyboard anda dan mulai mengetik untuk paragraf kedua.
Untuk mengatur paragraf, klik sekali terlebih dahulu paragraf yang ingin anda ubah. Kemudian, klik tab “Home” (1) dan klik icon kecil disamping kanan “Paragraph” (2). Anda bisa memilih alignment (3) untuk mengatur arah goresan pena paragraf. Indentation (4) berkhasiat untuk menunjukkan jarak paragraf dari margin kiri dan kanan.Jika anda ingin menambahkan indent hanya di baris pertama saja, gunakan “First line” (5) dan anda bisa mengatur berapa jarak indent-nya. Spacing (6) dipakai untuk mengatur jarak sebelum/before paragraf dan setelah/after paragraf. Klik OK jikalau sudah. Hasilnya sudah penulis terapkan ibarat gambar diatas.
Pengembangan dan Latihan: Silahkan anda lakukan lagi cara diatas, namun ubah hanya 2 paragraf saja. Anda perlu menyeleksinya terlebih dahulu supaya bisa melaksanakan hal ini.
3. Menggunakan Page Break
Penulis memakai paragraf yang dibentuk secara otomatis untuk tutorial ini. Cara membuatnya di Word yakni ketik “=rand()” dan tekan enter di keyboard anda!
Microsoft Word secara otomatis menciptakan halaman gres ketika halaman pertama anda tidak cukup menampung goresan pena dokumen anda. Tapi terkadang ketika kita menciptakan dokumen, anda ingin menciptakan halaman gres walaupun di halaman sebelumnya masih ada daerah menulis. Contoh paling mudahnya yakni ketika anda menciptakan proposal, anda ingin menciptakan halaman gres namun halaman sebelumnya masih belum penuh.
Banyak sekali orang yang sudah usang memakai Microsoft Word namun belum bisa menciptakan halaman gres dengan cara yang benar. Banyak orang menekan tombol enter berulang kali jikalau masih tersisa jarak di halaman usang untuk menciptakan halaman baru. Hal ini yakni cara yang salah.
Alasan cara tersebut salah yakni akan sulit untuk mengatur paragraf ketika anda ingin menambahkan goresan pena lagi di halaman tersebut. Tentu hasil enter berulang kali tersebut akan turun dan mengenai paragraf-paragraf lainnya dibawah. Lalu, bagaimana menciptakan halaman gres yang benar?
Seperti animasi diatas, cara yang benar yakni dengan menekan tab “Insert”, kemudian klik bagian “Pages” dan klik “Page Break”. Dengan cara ini, anda tidak perlu khawatir ketika tiba-tiba anda menambah goresan pena di halaman sebelumnya. Word secara otomatis mengisi yang ruang kosong tanpa perlu goresan pena setelahnya terganggu.
Pengembangan dan Latihan: Coba gunakan “Blank Page” dan tulis balasan pertanyaan berikut: Apa perbedaan “Page Break” dengan “Blank Page”?
4. Header & Footer dan Page Number
Sebelumnya, kita sudah sama-sama berguru membuat margin untuk setiap sisi dokumen mulai dari atas, bawah, kiri, dan kanan. Nah, khusus untuk penggalan atas dan bawah, anda bisa mengisinya dengan suatu isu jikalau anda menginginkannya. Biasanya kita memakai hal ini untuk nomor halaman misalnya. Bagaimana caranya?
Dengan menggunakan Header & Footer, anda bisa melaksanakan hal tersebut. Klik tab “Insert” (1) dan pilih antara header atau footer (2). Kemudian, pilih gaya yang anda inginkan (3). Hasilnya bisa anda lihat ibarat gambar diatas (4). Dengan menggunakan Header & Footer, penulis bisa menambahkan nomor halaman dengan mudah. Ketika anda menciptakan halaman baru, tentu nomor halaman juga tertulis secara otomatis. Selain Header & Footer, anda juga bisa klik “Page Number” untuk nomor halaman yang lebih sederhana tampilannya.
Pengembangan dan Latihan: Coba masukkan tanggal atau gambar di Header & Footer.
5. Menambahkan gambar dan tabel beserta caption
Gambar dan tabel sangat penting supaya tampilan dokumen anda lebih menarik dan tidak membosankan sebab banyaknya paragraf. Selain gambar dan tabel, kita juga bisa memberikan caption atau deskripsi singkat mengenainya. Caption biasanya didahului dengan nomor terlebih dahulu. Misalnya adalah “Gambar 1. Windowsku” dan seterusnya. Tentu saja ketika anda menambah tabel atau gambar baru, nomornya akan bertambah secara otomatis.
a. Cara menambahkan gambar ke Microsoft Word
Caranya sangat mudah. Penulis biasanya tinggal klik dan geser gambar dari File Explorer ke Microsoft Word ibarat animasi diatas. Atau, anda juga bisa mengklik tab “Insert” dan klik “Pictures” untuk memasukkan gambar.
b. Cara menambahkan tabel ke Microsoft Word
Masih di tab “Insert” (1) dan klik saja “Table” (2) dan pilih ukuran yang sesuai kemauan anda (3). Jika anda ingin menciptakan tabel yang lebih besar lagi, anda bisa klik “Insert Table…” dan anda bisa tentukan berapa jumlah baris dan kolomnya.
Untuk caption, penulis akan menunjukkan teladan di tabel. Anda juga bisa melaksanakan cara yang sama untuk gambar. Klik kanan saja pada icon 4 arah panah (langsung klik kanan pada gambar jikalau anda ingin menambahkan caption untuk gambar) dan klik “Insert Caption…”. Berikan label gres jikalau anda tidak menemukan yang cocok ibarat animasi diatas dengan mengklik “New Label…”. Jika sudah, berikan nama label barunya dan klik OK. Klik OK sekali lagi untuk menambahkan caption.
Pengembangan dan Latihan: Secara bawaan, caption akan ditaruh di bawah gambar tabel. Coba ubah agar caption ditaruh di atas gambar atau tabel. Jangan cut & paste, itu yakni cara yang salah!
6. Menggunakan Style dan menciptakan Daftar Isi otomatis
Style di Microsoft Word yakni daerah penyimpanan pengaturan tertentu yang bisa anda terapkan di beberapa elemen di dokumen anda ibarat paragraf, gambar, dan lain-lain. Style penulis anggap sebagai fitur yang wajib anda terapkan, sebab akan menciptakan dokumen anda terlihat konsisten dan anda tidak perlu mengubah pengaturan yang sama berulang-ulang.
Studi kasusnya ibarat ini. Misalnya anda mempunyai dokumen, dimana anda ingin menciptakan goresan pena “Bab I”. Biasanya, orang akan menciptakan ini secara manual dengan mengetiknya dan mengubah ukuran font supaya terlihat besar. Dan hal ini terus berulang untuk “Bab II” dan selanjutnya. Ini yakni cara yang salah!
Dengan Style, anda bisa menciptakan pengaturan tersebut terlebih dahulu dan menyimpannya. Ketika dibutuhkan, anda tinggal sekali klik saja style tersebut dan elemen ibarat paragraf langsung mengikuti style yang telah anda buat, begitu gampang dan nyaman bukan? Anda bisa mempelajari Style di Microsoft Word di artikel dibawah ini.
Karena pentingnya penggunaan style, penulis sudah menciptakan artikelnya secara langsung yang bisa anda lihat diatas. Di artikel tersebut, anda bisa tahu bagaimana cara menggunakan style, membuat style baru, hingga menciptakan daftar isi otomatis dengan menggunakan style ibarat gambar dibawah ini:
Pengembangan dan Latihan: Silahkan anda buat daftar gambar dan juga daftar tabel. Tentu hal ini juga otomatis. Caranya yakni klik tab “References” dan klik “Insert Table of Figures”.
7. Menambahkan Citation (Kutipan) dan Daftar Pustaka
Menurut KBBI, kutipan adalah pengambilalihan satu kalimat atau lebih dari karya goresan pena lain untuk tujuan ilustrasi atau memperkokoh argumen dalam goresan pena sendiri. Di Word, anda bisa menambahkan kutipan serta menulis kutipan tersebut sebagai daftar pustaka di halaman paling final dokumen.
Kutipan sangat penting sebab tanpa adanya sumber kutipan, karya anda bisa dituntut oleh pemilik dokumen yang anda referensikan. Lebih amannya lagi jikalau anda meminta izin kepada pemilik dokumen sebab anda mengambil kutipan di dokumen mereka.
Caranya sangat gampang untuk menambahkan sumber kutipan di Word. Klik dulu daerah dimana kutipan akan ditambahkan (1), kemudian klik tab “References” (2) dan klik “Insert Citation” (3) > “Add New Sources…”. Isi informasinya ibarat gambar diatas. Pada bagian “Type of Source”, tentukan jenis tumpuan yang anda masukkan. Penulis disini memakai buku. Jika sudah, klik OK.
Jika anda sudah selesai menambahkan kutipan, kini saatnya menambahkan daftar pustaka dan semuanya bisa dibentuk secara otomatis! Caranya yakni klik tab “References” (1) dan klik “Bibliography” (2). Kemudian, pilih jenis daftar pustaka yang ingin anda gunakan. Hasilnya bisa anda lihat di kotak merah pada gambar diatas. Tentu anda bisa mengubahnya lagi sesuka hati anda nantinya jikalau dirasa belum cocok.
Cara menciptakan daftar pustaka sudah penulis buat sebelumnya secara eksklusif, namun untuk Office 2010 dan Office 2013. Jika anda penasaran, ini ia artikel cara menciptakan daftar pustakanya.
Pengembangan dan Latihan: Pelajari bagaimana menambahkan catatan kaki untuk menunjukkan deskripsi lebih lanjut mengenai istilah yang anda pilih. Petunjuknya bisa anda lihat dibawah ini. Pelajari juga apa berbedaan “Footnote” dengan “Endnote”.
8. Menambahkan Cover Page
Tidak mau repot menciptakan cover halaman depan? Tenang saja, sebab Microsoft Word sanggup membuatnya secara otomatis. Bagaimana caranya?
Caranya yakni klik tab “Insert” (1) dan klik “Cover Page” (2). Pilih desain yang anda suka (3) dan tampilan cover-nya bisa anda lihat ibarat gambar diatas. Langkah selanjutnya, silahkan ganti judul atau subjudul dokumen anda.
Pengembangan dan Latihan: Hmm, penulis resah mau kasih latihan apa untuk cover depan sebab sudah terlalu gampang 😀 . Mungkin coba anda gunakan cover halaman depan yang Online dengan mengklik “More Cover Pages from Office.com”.
9. Menggunakan Themes (Tema)
Di dalam Microsoft Word, sudah tersedia tema yang bisa anda gunakan untuk menunjukkan desain yang berbeda untuk dokumen anda. Tentu anda bisa menyesuaikannya dengan style yang anda buat.
Caranya sangat mudah. Klik tab “Design” (1) dan klik “Themes” (2). Pilih tema yang anda inginkan (3) dengan cara klik saja. Nanti tampilan dokumen anda berubah sesuai tema yang anda pilih ibarat di kotak merah.
10. Menggunakan kotak pencarian untuk mencari tool yang akan anda gunakan dengan super cepat!
Banyak sekali orang yang mau memakai atau berguru Microsoft Word resah untuk mengetahui hidangan atau tab mana yang harus kita klik untuk melaksanakan beberapa hal. Misal ketika anda ingin menciptakan dokumen dengan kolom yang terbagi dua. Kita bisa resah bahwasanya pengaturan kolom di Word ada di posisi mana.
Anda tidak perlu resah sebab Word dan bahkan di aplikasi Office lainnya ibarat Excel dan PowerPoint mempunyai kotak pencarian yang bisa mencari fitur yang anda inginkan. Misalnya saja anda ingin memakai kolom di Word, cukup ketik “column” seperti animasi diatas dan Word akan memunculkan fitur tersebut. Sehingga, anda tidak perlu mengingat letak tombol “column” lagi di Word. Perlu diperhatikan bahwa fitur pencarian ini hanya ada di Office 2016 atau pelanggan yang memakai Office 365 saja.
Gunakan tombol shortcut keyboard ALT + Q untuk mengakses kotak pencarian dengan cepat!
Pengembangan dan Latihan: Tidak ada, libur dulu ya 😀
Bagaimana berdasarkan anda artikel Langkah Belajar Microsoft Word Tercepat Untuk Semua?
Penulis berharap di artikel berguru Microsoft Word kali ini, kita semua bisa menciptakan dokumen dengan cara paling cepat dan efektif, sehingga kita bisa irit waktu. Bahkan masih banyak orang yang sudah usang memakai Word belum cepat dan efektif dalam menciptakan dokumen. Mudah-mudahan artikel ini sanggup membantu bagi kita yang gres berguru dan bahkan untuk kita yang sudah usang menggunakannya.
Jika anda tertarik dengan edisi berguru Microsoft Office lainnya, berikut beberapa yang sudah kami tulis:
- 12 Tips Cara Belajar Menggunakan Excel Dengan Cepat
- 10 Langkah Belajar PowerPoint Tercepat Untuk Semua
- Cara Menggunakan Microsoft Outlook Untuk Mengelola Email
Lalu, apakah anda mempunyai tips atau langkah lainnya dalam berguru Microsoft Word kali ini? Punya pertanyaan mengenai artikel ini? Silahkan tulis di kotak komentar supaya goresan pena anda bisa dilihat juga oleh pembaca lainnya.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
0 Response to "10 Langkah Berguru Microsoft Word Tercepat Untuk Semua (2019)"
Posting Komentar