Contoh Usulan Aktivitas (Sistematika Penyusunan Proposal)

Contoh Proposal Kegiatan - Pengertian dari proposal adalah sebuah goresan pena yang dibentuk oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut sanggup memperlihatkan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akibatnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Proposal merupakan suatu jadwal kegiatan yang sifatnya sebagai usulan. Proposal merupakan usulan tertulis untuk melaksanakan suatu kegiatan yang ditujukan kepada pihak tertentu

Syarat penyusunan proposal

Proposal yang kita susun perlu mempunyai hal - hal berikut:

1. Memiliki struktur dan budi yang jelas
2. Hasil kegiatan itu terstruktur
3. Rumuskanlah jenis kegiatan secara jelas, inovatif, terperinci, dan betul-betul sanggup dikuasai atau dikerjakan
4. Hubungan kegiatan dengan dana yang dibutuhkan harus rasional dan tidak mengada-ada

Sistematika Proposal

Proposal penelitian:

• dasar pemikiran
• rumusan masalah
• tujuan penelitian
• asumsi
• hipotesis
• metode penelitian
• lokasi dan sample penelitian
• jadwal penelitian
• personalia penelitian
• biaya penelitian
• pustaka acuan

Proposal Kegiatan Kemasyarakatan: 

• nama kegiatan
• latar belakang
• tujuan
• jenis-jenis kegiatan
• panitia pelaksana
• waktu dan kawasan pelaksana
• jadwal kegiatan
• biaya

Susunan Proposal

• Halaman Judul
• Latar Belakang
• Tujuan Kegiatan
• Nama dan Tema Kegiatan
• Bentuk Kegiatan
• Peserta
• Penyelenggara
• Jadwal dan Lokasi Kegiatan
• Susunan Acara
• Susunan Panitia
• Rencana Anggaran
• Penutup
• Penawaran Kerjasama (sponsorship)

Penjelasan Susunan Propasal

Halaman Judul

Berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan, dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan

Latar Belakang

• Berisi alasan “mengapa” kegiatan tersebut direncanakan
• Latar belakang biasanya berisi 3 belahan yaitu belahan pendahuluan, belahan isi, dan belahan epilog yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus

Tujuan Kegiatan

• Berisi alasan “untuk apa” kegiatan tersebut direncanakan
• Tujuan sanggup terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting

Nama dan Tema Kegiatan

• Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan
• Contoh :

- Nama kegiatan : “Lomba Lingkungan Sehat Tingkat Kelurahan Sukomakmur 2007”

- Tema kegiatan : “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”

Bentuk Kegiatan

• Berisi wacana format/bentuk sajian kegiatanC
• Contoh : dengan tema “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”, bentuk kegiatannya ibarat :

- Lomba Lingkungan Sehat

- Lomba Membuat Taman Toga

- Penyuluhan Kesehatan Lingkungan

- Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah

- Dll

Peserta

• Berisi keterangan wacana “siapa” yang akan ikut dalam kegiatan
• Orang yang menjadi akseptor sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang direncanakan

Penyelenggara

• Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.
• Biasanya penyelenggara ini ialah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan sebab alasan tertentu
• Pada belahan penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang sanggup dihubungi

Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Berisi keterangan “kapan dan dimana” kegiatan akan dilaksanakan

Susunan Acara

• Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari ketika mulai hingga selesai.
• Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai kebutuhan (No, Waktu, Acara, Pelaksana,dll.)
• Pada sebuah kegiatan yang memakai pembicara, sebelum penyusunan jadwal perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi pembicaraan

Susunan Panitia

• Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk
• Susunan panitia ini ditampilkan supaya pihak yang membaca sanggup mempunyai data yang terang dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.

Rencana Anggaran

• Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlukan
• Disusun secara sederhana tetapi tetap memakai prinsip penyusunan keuangan

Penutup

• Berisi kalimat yang menyatakan impian supaya banyak pihak sanggup tertarik untuk mendukung kegiatan.
• Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan

Penawaran Kerjasama (sponsorship)

• Berisi wacana bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
• Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan kalau :

- Kegiatan diikuti / dihadiri oleh banyak orang

- Ada kesempatan untuk display /selling product

- Kemudahan manajemen dan birokrasi

- Kesesuaian “apa yang sanggup panitia tawarkan/jual” dengan “apa yang diinginkan pihak sponsor”

• Berisi wacana bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
• kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan “Apa yang sanggup ditawarkan / dijual“ panitia kepada pihak sponsor

TUJUAN PROPOSAL 
Tujuan Proposal ialah memperoleh pemberian dana,memperoleh dukungan atau sponsor, dan memperoleh perizinan. Unsur-unsur tawaran yaitu, nama/ judul kegiatan, pendahuluan,tujuan, waktu dan tempat, target kegiatan, susunan panitia, anggaran, penutup, tanda tangan dan nama terang. Secara mendasar, harus di garis bawahi bahwa penulisan tawaran hanya salah satu dari sekian banyak tahap perencanaan, ibarat yang telah diuraikan sebelumnya dalam buku ini. Penulisan tawaran ialah suatu langkah penggabungan dari aneka macam perencanaan yang telah dibentuk dalam tahap¬tahap sebelumnya.

Pada Saat Kapan Proposal Dibuat ?

• Dibuat pada ketika kita akan melaksanakan suatu kegiatan
• Kegiatan tersebut sanggup berupa kegiatan skala kecil atau besar, yang pada dasarnya dengan proposal, panitia mencoba melaksanakan usulan/penawaran kepada pihak-pihak tertentu
• Dapat berupa tawaran permohonan pemberian (biasanya berupa pemberian materiil/dana/barang) atau berbentuk pula tawaran penawaran kerjasama yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) = win-win cooperation

Siapa yang Membuat Proposal dan Kepada Siapa Proposal Dibuat ?

• Proposal disusun secara gotong royong oleh kepanitiaan yang terbentuk
• Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu ibarat :
  • - pihak donatur

     - pihak sponsor

• Pihak donatur ialah pihak yang kepadanya diharapkan pemberian berupa pemberian materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa
• Pihak donatur ini biasanya ialah pihak yang mempunyai ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif
• Pihak sponsor ialah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor
• Pihak sponsor biasanya ialah pihak yang sedang melaksanakan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu
• Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa kekerabatan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta kemudahan dimana ia sanggup mempromosikan/memasarkan produknya

Berikut ini ialah Contoh Proposal Kegiatan yang sanggup Anda simak.

Contoh Proposal Kegiatan

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG
   Tema HUT RI ke-63: “Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Lanjutkan Pembangunan Ekonomi Menuju Peningkatan Kesejahteraan Rakyat, serta Kita Perkuat Ketahanan Nasional Menghadapi Tantangan Global”.
2. MAKSUD DAN TUJUAN MaksudAdapun maksud diadakannya kegiatan ini ialah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraandalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke63 pada tanggal 17 Agustus 2008
3. Tujuan Kegiatan
   Adapun tujuan diadakannya jadwal ini.
   • Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT03/RW02 Kelurahan Kelapa Gading Barat Kecamatan Kelapa Gading – Jakarta Utara
   • Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak.
   • Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak
   • Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
4. DASAR KEGIATAN
   Kegiatan ini dilaksanakan menurut :
   • Pancasila sila ke-3, "Persatuan Indonesia".
   • Petunjuk dan aba-aba bapak Ketua RW 02 wacana pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke 63 di tingkat RT di lingkungan RW 02 Kelurahan Kelapa Gading Barat Kecamatan Kelapa Gading – Jakarta Utara.

Sumber http://aivegi.blogspot.com/

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: