Event Organizer
1. Event Organizer
Event merupakan suatu insiden penting atau insiden khusus, baik yang terjadi secara internal, lokal maupun nasional dan bahkan berkaitan dengan suatu insiden (event) secara internasional (Ruslan, 2006: 233).
Kata event berasal dari bahasa Inggris yang diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia mengandung arti insiden atau kejadian, sedangkan organizer dalam bahasa Indonesia ialah organisator. Organisator mempunyai peranan dalam mengatur informasi, kegiatan, proyek, objek konkrit dengan cara yang kohesif dan efisien. Seorang organisator harus mempunyai kemampuan dalam menyusun secara sistematis,
mengelompokkan, dan mengatur apa yang dihadapannya dengan cara yang logis dan teratur.
Dalam menyiapkan sebuah jadwal dibutuhkan serangkaian tahapan mulai dari planning, persiapan, pendanaan, hingga pada mekanisme teknis jadwal hingga habis. Sebelum menggelar sebuah jadwal akan dibuat suatu tim yang terdiri dari sekelompok orang yang mempunyai kiprah masing-masing, sehingga rangkaian jadwal tersebut bisa terealisasi dengan sukses dan berkesan.
Event organizer ialah jasa penyelenggara kegiatan yang merupakan perjuangan yang dilakukan untuk mempermudah perwujudan ide-ide atau planning menggelar sebuah acara.
Defenisi event organizer dalam sumber lain dijelaskan bahwa event organizer terdiri dari dua kata dalam bahasa Inggris yaitu event dan organizer. Dalam bahasa Indonesia event ialah acara, sedangkan organizer ialah pengatur. Pengertian harfiahnya sangat sederhana yaitu pihak yang mengatur acara, akan tetapi bila diperdalam pada aktifitas yang dilakukan akan menjadi sangat rumit alasannya ialah pengatur bukan hanya satu orang melainkan terdiri dari tim dengan banyak anggota yang masing-masing membawahi suatu bidang sesuai dengan keahliannya. Kata jadwal juga mempunyai aneka macam arti mulai dari pertunjukkan seni musik, seni tari, pameran, kompetisi olahraga, seminar, launching produk, promosi produk, dan lain-lain (Megananda dan Wijaya, 2009:1).
Dapat kita ambil kesimpulan dari semua klarifikasi diatas wacana pengertian event organizer bahwa event organizer merupakan perjuangan dibidang jasa yang secara resmi ditunjuk oleh klien untuk mengorganisasikan rangkaian jadwal tersebut mulai dari perencanaan, sisi kreatif, persiapan, pelakasanaan hingga selesai, dalam rangka membantu klien menyukseskan dan mewujudkan tujuan yang diharapkannya melalui rangkaian acara.
Event organizer dalam promosi penjualan modern mewujudkan tujuan klien melalui pengadaan sebuah jadwal dan menawarkan pelayan terbaik melalui sejumlah kiprah dan fungsi yang berkaitan dengan event promosi. Rangkaian jadwal yang akan dilakukan klien merupakan salah satu leverage (kekuatan) untuk mewujudkan tujuan yang diperlukan tercapai seusai acara. Tujuan itu diantaranya menawarkan pengetahuan wacana produk yang dikeluarkan, meningkatkan penjualan untuk mempertahankan penguasaan market share, atau mengalahkan dominasi kompetitor, meningkatkan brand image, dan awareness, memotivasi distributor dan penjual yang berujung pada peningkatan penjualan dan sebagainya.
Untuk mewujudkan keinginan dari perusahaan pemakai jasa EO tentu harus ada tujuan yang ingin dicapai, contohnya event menjadi daya tarik bagi masyarakat, jumlah khalayak yang menghadiri dan tiba sangat banyak, khlayak sangat antusias dengan rangkaian acara, alur dari rangkaian jadwal bisa membawa emosi khlayak kearah yang diinginkan, dan tentu saja rangkaian jadwal diharap dapat berjalan dengan baik tanpa adanya problem yang cukup signifikan (Megananda dan Wijaya, 2009:5).
Event organizer harus mempersiapkan secara matang pelaksanaan event sesuai dengan tujuan yang ingin diraih oleh perusahaan. Proses pra event yaitu pembuatan konsep, pengembangan konsep, pembuatan bentuk-bentuk kreatif sebagai daya tarik tertentu bagi masyarakat untuk tiba ke event, artis dan kru dalam event selain itu juga promosi dan sosialisasi event yang maksimal menjadi hal terpenting yang harus dikerjakan oleh event organizer sehingga event terealisasi dengan maksimal.
2. Jenis-Jenis Event
Event yang dikelola oleh event organizer sangat banyak tergantung jenis-jenis acaranya, berikut ada beberapa jenis event:
a. Event perusahaan, contohnya HUT perusahaan dalam aneka macam format acara, employe/ family gathering, pelantikan kantor baru, penghargaan pada karyawan
b. Event promosi, contohnya pentas musik oleh sponsor, eksibisi/ bazar produk, variety show oleh sponsor, presentasi produk, launching produk, sampling dan selling, dealer/ costumer gathering
c. Event pribadi, contohnya pesta pernikahan, perayaan ulang tahun, syukuran
d. Event pendidikan, contohnya seminar, symposium, talk show, workshop
e. Event olahraga, contohnya kompetisi olah raga professional, pertandingan olah raga semi pro, aneka lomba dan kompetisi
f. Event seni, contohnya pagelaran seni musik, pagelaran seni tari, pagelaran seni teater, fashion show
g. Event amal, aneka macam pagelaran penggalangan dana, lelang untuk penggalangan dana
h. Event publikasi, contohnya konferensi pers, media gathering
3. Launching Event Dan Pameran
Launching event merupakan event yang dilakukan untuk memperkenalkan dan menginformasikan suatu produk yang gres dikeluarkan oleh perusahaan, organisasi ataupun perorangan. Pameran ialah kegiatan yang memperlihatkan sesuatu kepada orang banyak mengenai kelebihan dan keunggulan yang dimiliki sesuatu tersebut (Ruslan, 2006: 239).
Dalam launching produk yang terpenting ialah menginformasikan laba atau kelebihan produk kepada konsumen. Dalam memperkenalkan produk kepada masyarakat bauran promosi menjadi pendukung utama untuk menginformasikan wacana produk.
Pameran merupakan jadwal kegiatan yang sanggup memperkenalkan produk ataupun jasa perusahaan kepada masyarakat luas, sehingga bazar sanggup dijadikan ajang promosi produk dan jasa perusahaan. Adanya peranan suatu event bazar sebagai sarana kegiatan promosi produk sehingga sanggup meningkatkan penjualan dan eksklusif mendapatkan balasan yang baik dari masyarakat atau pengunjung yang ikut serta dalam pameran.
Untuk memamerkan produk dan jasa perusahaan biasanya bazar dilakukan dengan cara menyewa stand atau daerah dan dihiasi semenarik mungkin biar pengunjung yang tiba mau melihat dari akrab produk atau jasa perusahaan dengan impian biar pengunjung lebih mengenal dan kemudian mau mencoba bahkan hingga memakai produk atau jasa perusahaan (Yulianti:149).
Secara umum bazar merupakan suatu media promosi dan iklan yang bertujuan untuk memperkenalkan suatu produk atau jasa kepada masyarakat dengan impian mereka tertarik dan kemudian membelinya. Sumber http://agungagmi.blogspot.com
Event merupakan suatu insiden penting atau insiden khusus, baik yang terjadi secara internal, lokal maupun nasional dan bahkan berkaitan dengan suatu insiden (event) secara internasional (Ruslan, 2006: 233).
Kata event berasal dari bahasa Inggris yang diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia mengandung arti insiden atau kejadian, sedangkan organizer dalam bahasa Indonesia ialah organisator. Organisator mempunyai peranan dalam mengatur informasi, kegiatan, proyek, objek konkrit dengan cara yang kohesif dan efisien. Seorang organisator harus mempunyai kemampuan dalam menyusun secara sistematis,
mengelompokkan, dan mengatur apa yang dihadapannya dengan cara yang logis dan teratur.
Dalam menyiapkan sebuah jadwal dibutuhkan serangkaian tahapan mulai dari planning, persiapan, pendanaan, hingga pada mekanisme teknis jadwal hingga habis. Sebelum menggelar sebuah jadwal akan dibuat suatu tim yang terdiri dari sekelompok orang yang mempunyai kiprah masing-masing, sehingga rangkaian jadwal tersebut bisa terealisasi dengan sukses dan berkesan.
Event organizer ialah jasa penyelenggara kegiatan yang merupakan perjuangan yang dilakukan untuk mempermudah perwujudan ide-ide atau planning menggelar sebuah acara.
Defenisi event organizer dalam sumber lain dijelaskan bahwa event organizer terdiri dari dua kata dalam bahasa Inggris yaitu event dan organizer. Dalam bahasa Indonesia event ialah acara, sedangkan organizer ialah pengatur. Pengertian harfiahnya sangat sederhana yaitu pihak yang mengatur acara, akan tetapi bila diperdalam pada aktifitas yang dilakukan akan menjadi sangat rumit alasannya ialah pengatur bukan hanya satu orang melainkan terdiri dari tim dengan banyak anggota yang masing-masing membawahi suatu bidang sesuai dengan keahliannya. Kata jadwal juga mempunyai aneka macam arti mulai dari pertunjukkan seni musik, seni tari, pameran, kompetisi olahraga, seminar, launching produk, promosi produk, dan lain-lain (Megananda dan Wijaya, 2009:1).
Dapat kita ambil kesimpulan dari semua klarifikasi diatas wacana pengertian event organizer bahwa event organizer merupakan perjuangan dibidang jasa yang secara resmi ditunjuk oleh klien untuk mengorganisasikan rangkaian jadwal tersebut mulai dari perencanaan, sisi kreatif, persiapan, pelakasanaan hingga selesai, dalam rangka membantu klien menyukseskan dan mewujudkan tujuan yang diharapkannya melalui rangkaian acara.
Event organizer dalam promosi penjualan modern mewujudkan tujuan klien melalui pengadaan sebuah jadwal dan menawarkan pelayan terbaik melalui sejumlah kiprah dan fungsi yang berkaitan dengan event promosi. Rangkaian jadwal yang akan dilakukan klien merupakan salah satu leverage (kekuatan) untuk mewujudkan tujuan yang diperlukan tercapai seusai acara. Tujuan itu diantaranya menawarkan pengetahuan wacana produk yang dikeluarkan, meningkatkan penjualan untuk mempertahankan penguasaan market share, atau mengalahkan dominasi kompetitor, meningkatkan brand image, dan awareness, memotivasi distributor dan penjual yang berujung pada peningkatan penjualan dan sebagainya.
Untuk mewujudkan keinginan dari perusahaan pemakai jasa EO tentu harus ada tujuan yang ingin dicapai, contohnya event menjadi daya tarik bagi masyarakat, jumlah khalayak yang menghadiri dan tiba sangat banyak, khlayak sangat antusias dengan rangkaian acara, alur dari rangkaian jadwal bisa membawa emosi khlayak kearah yang diinginkan, dan tentu saja rangkaian jadwal diharap dapat berjalan dengan baik tanpa adanya problem yang cukup signifikan (Megananda dan Wijaya, 2009:5).
Event organizer harus mempersiapkan secara matang pelaksanaan event sesuai dengan tujuan yang ingin diraih oleh perusahaan. Proses pra event yaitu pembuatan konsep, pengembangan konsep, pembuatan bentuk-bentuk kreatif sebagai daya tarik tertentu bagi masyarakat untuk tiba ke event, artis dan kru dalam event selain itu juga promosi dan sosialisasi event yang maksimal menjadi hal terpenting yang harus dikerjakan oleh event organizer sehingga event terealisasi dengan maksimal.
2. Jenis-Jenis Event
Event yang dikelola oleh event organizer sangat banyak tergantung jenis-jenis acaranya, berikut ada beberapa jenis event:
a. Event perusahaan, contohnya HUT perusahaan dalam aneka macam format acara, employe/ family gathering, pelantikan kantor baru, penghargaan pada karyawan
b. Event promosi, contohnya pentas musik oleh sponsor, eksibisi/ bazar produk, variety show oleh sponsor, presentasi produk, launching produk, sampling dan selling, dealer/ costumer gathering
c. Event pribadi, contohnya pesta pernikahan, perayaan ulang tahun, syukuran
d. Event pendidikan, contohnya seminar, symposium, talk show, workshop
e. Event olahraga, contohnya kompetisi olah raga professional, pertandingan olah raga semi pro, aneka lomba dan kompetisi
f. Event seni, contohnya pagelaran seni musik, pagelaran seni tari, pagelaran seni teater, fashion show
g. Event amal, aneka macam pagelaran penggalangan dana, lelang untuk penggalangan dana
h. Event publikasi, contohnya konferensi pers, media gathering
3. Launching Event Dan Pameran
Launching event merupakan event yang dilakukan untuk memperkenalkan dan menginformasikan suatu produk yang gres dikeluarkan oleh perusahaan, organisasi ataupun perorangan. Pameran ialah kegiatan yang memperlihatkan sesuatu kepada orang banyak mengenai kelebihan dan keunggulan yang dimiliki sesuatu tersebut (Ruslan, 2006: 239).
Dalam launching produk yang terpenting ialah menginformasikan laba atau kelebihan produk kepada konsumen. Dalam memperkenalkan produk kepada masyarakat bauran promosi menjadi pendukung utama untuk menginformasikan wacana produk.
Pameran merupakan jadwal kegiatan yang sanggup memperkenalkan produk ataupun jasa perusahaan kepada masyarakat luas, sehingga bazar sanggup dijadikan ajang promosi produk dan jasa perusahaan. Adanya peranan suatu event bazar sebagai sarana kegiatan promosi produk sehingga sanggup meningkatkan penjualan dan eksklusif mendapatkan balasan yang baik dari masyarakat atau pengunjung yang ikut serta dalam pameran.
Untuk memamerkan produk dan jasa perusahaan biasanya bazar dilakukan dengan cara menyewa stand atau daerah dan dihiasi semenarik mungkin biar pengunjung yang tiba mau melihat dari akrab produk atau jasa perusahaan dengan impian biar pengunjung lebih mengenal dan kemudian mau mencoba bahkan hingga memakai produk atau jasa perusahaan (Yulianti:149).
Secara umum bazar merupakan suatu media promosi dan iklan yang bertujuan untuk memperkenalkan suatu produk atau jasa kepada masyarakat dengan impian mereka tertarik dan kemudian membelinya. Sumber http://agungagmi.blogspot.com
0 Response to "Event Organizer"
Posting Komentar