Alat – Alat Kearsipan Dan Fungsinya
1. Filing Cabinet
Fungsinya: untuk menyimpan arsip / warkat yang sangat berharga bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan atau organisasi
2. Rotary
Rotary filing adalah peralatan yang sanggup berputar, dipergunakan untuk menyimpan arsip-arsip (terutama berupa kartu).
3. Lemari Arsip
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat
4. Rak Arsip
Fungsi : Tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
5. Map Arsip
Fungsi : untuk menyimpan lembar-lembar surat.
6. Stopmap Folio
Fungsi : Untuk menyimpan berkas / arsip yang umumnya menyimpan arsip yang inaktif.
7. Snelhecter
Fungsi :Untuk menyimpan berkas / arsip yang umumnya menyimpan arsip yang inaktif dan juga arsip aktif
8. Folder
Fungsi: dipakai untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal.
9. Hanging Folder
Hanging folder, yaitu folder yang mempunyai besi penggantung.
Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet.
Hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan isyarat atau indeks arsip yang ada di dalamnya.
Fungsi : untuk menyimpan berkas atau surat-surat.
Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet.
Hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan isyarat atau indeks arsip yang ada di dalamnya.
Fungsi : untuk menyimpan berkas atau surat-surat.
10. Guide
Fungsi untuk menyimpan banyak kartu, menyerupai kartu indeks, kartu kendali, dan sebagainya yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga gugusan folder / arsip yang ada di belakangnya, dan jumlahnya sebanyak pembagian pada sub masalah.
11. Ordner
Fungsi untuk membantu dalam mem-filing serta merapikan dan melindungi dokumen penting dari cara penyimpanan yang salah.
12. Stapler
Fungsi : untuk menyatukan / membendel sejumlah kertas, sesuai dengan kemampuan dan bentuk stapler
13. Perforator
Fungsi untuk melubangi kertas/kartu. Perforator dibedakan antara lain sebagai berikut.
a. Perforator dengan satu pelubang, berfungsi untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama, plastik, dan lain-lain.
b. Perforatordengan dua pelubang, berfungsi untuk melubangi ketas yang akan disimpan dalam map snelhecter atau ordner.
c. Perforatordengan lima pelubang, berfungsi untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam ordner.
14. Numerator
Fungsi : untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
15. Box Arsip
Fungsi : untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanya terbuat dari karton tebal.
Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping).
Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping).
16. Alat Sortir
Fungsi untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing.
Alat sortir mempunyai bermacam-macam bentuk dan bahan, ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya.
Alat sortir mempunyai bermacam-macam bentuk dan bahan, ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya.
17. Label
Fungsi : untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bab tab dari sebuah folder/guide.
Label terbuat dari materi kertas dengan banyak sekali ukuran yang mempunyai perekat pada bab belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi saat ingin menempelkan lebel pada kawasan yang diinginkan.
Label terbuat dari materi kertas dengan banyak sekali ukuran yang mempunyai perekat pada bab belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi saat ingin menempelkan lebel pada kawasan yang diinginkan.
18. Tickler File
Fungsi :
a. Alat pengingat bagi petugas arsip
b. Menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, menyerupai lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang mempunyai jatuh tempo.
c. Menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan.
19. Car Dex (Card Index) Cabinet
Fungsi : Alat bantu untuk memudahkan inovasi kembali arsip yang dibutuhkan
20. Laci Kartu
Rak/laci kartu yaitu laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal.
Alat ini terbuat dari kayu dan banyaknya laci sanggup diubahsuaikan dengan kebutuhan.
Alat ini terbuat dari kayu dan banyaknya laci sanggup diubahsuaikan dengan kebutuhan.
21. Alat Penyimpan Khusus
Fungsi : Menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus menyerupai flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya.
Dari Berbagai Sumber
0 Response to "Alat – Alat Kearsipan Dan Fungsinya"
Posting Komentar